本年度办公室将以学校总体工作目标为中心,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校长行政助手,认真协调好各处室关系,做好人事服务、档案服务、行政服务、信息处理、党务工会等工作,本年度将努力做好以下几个方面的工作。
一、行政工作:
(一)重点工作
1.学校网站建设:牵头各处室建立和完善有本校特色的网站。在原有网站基础上,确定修改方案,使学校网站起到更好的对外宣传功能,有更好的交互体验;充实网站内容,使各对应栏目达到预期效果。
2.信息报道工作:督促各处室完成信息报道量(办公室后勤24分,学生活动处12分、教师研发处12分),做好党建、工会的信息报道工作,并将是否完成信息定量作为处室考核标准之一。
3.校园文化建设:牵头各处室共同做好校园文化建设的布局设计、内容策划工作。
4.档案室整理:每周至少1天时间用于档案室老档案资料的整理,清理非档案资料,对近3年档案进行重新归档整理。预计4月底完工。
(二)常规工作
1.加强政务工作。协调各处室工作,及时向校长室、书记室反馈工作情况,做到上情下达、下情上传,保证学校政令畅通;努力做好学校日常行政管理事务,工作快捷高效。
2.树立服务意识。公正公平做好各项人事工作,严格按照上级部门文件要求,及时做好教职工绩效考核、工作考核、职评评审、专业技术岗位评聘、先进评比等工作;按计划做好临工清退工作,做好服务外包工作;重视加强对外联系与接待工作,做好来信、来访接待处理工作;完成上级领导交办的各项临时性工作;做好教育统计年报、法人年度报告公示、法人证书年审、工会年报、党务年报、安全工作月报表等统计上报工作;做好年度报价杂志征订发放工作;做好校车管理工作;关心离退休教师,做好相应工作。
3.规范文书工作。规范学校文件起草及计划、总结等的撰写工作;科学合理做好各类会议的会务工作,做好会议、活动的通知、组织、记录等工作;规范学校印章的保管、使用制度,规范介绍信、学校证明等的使用;规范来往文件的收发、传阅及立卷、归档工作。
4.加强宣传工作。拓展渠道,紧抓亮点,做好教育信息达标工作(达到并超过48分),及时更新学校网站内容,拓宽外界了解学校的渠道,提升学校社会地位与知名度;切实提高学校宣传栏的宣传功能。
5.严格考勤管理。把出勤与有效工作相结合,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性。
6.完善档案管理。及时做好文字、图片、音像档案的收集、整理、归档。
7.做好学校年度工作考核文字材料汇总、做好PPT。
(三)安全工作
牵头各处室做好校园安全常规督查、排查、检查、整改、上报等工作;规范学校警务室常规工作。
二、党务工作:
1.完善党内制度,强化党的规范化建设。建立健全党员教育管理的长效工作机制,坚持“三会一课”制度、党务公开制度、党内组织生活制度等基本制度,使各项工作活动有章可循、有据可依。
2.加强队伍建设,推进“三型”党支部建设。协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步强化教职工思想政治工作,创建学习型党组织,继续开展教师读书季活动,注重专业软技能提升,加强师德师风建设与党风廉政建设。组织党员作为志愿者自觉服务社区,组织开展中心组学习活动,开好民主生活会。
3.做好党员年报、党费收缴等工作。
4.优化支部工作,推进党风廉政建设。做好党务、校务公开公示工作。
5.深入贯彻依法治校,建立实践学校章程,使其成为学校管理的依据。并在学校章程的指导下,建立和完善与本校实际相适应的各项管理制度,确保学校的规章制度体系层次合理、简洁明确、协调一致。
三、工会工作
1.加强学校工会组织的自身建设,定期召开教职工大会。进一步完善民主管理和民主监督制度,真正做到民主理校、参政议政、建言献策,促进依法治校、民主治校。
2.定期开展丰富多彩的娱乐活动,努力满足教职工的文化精神需求,关心群众疾苦,维护教职工合法权益。