办公室作为学校的信息中心、服务中心、参谋中心、协调中心，担任着上情下达、下情上报、对外联络和后勤服务等繁重的工作，任务繁杂、责任重大。2017年的办公室工作，力争在方式方法内容上有所变化，有所创新，以办公室的优质高效服务，保证学校各项工作的正常运转。

一、明晰定位

1.是神经中枢。承担着学校内部的管理职能，继续做好上下衔接，左右协调，工作。

2.是信息平台。做好各类信息的对接、分析、汇总、处理工作，充分认识到办公室信息平台的重要作用。

3.是参谋团队。做好学校班子的参谋、执行的助手，越是困难越是繁琐的事，绝不向外推。

4.是学校窗口。办公室的每一项工作、每一个信息，都带有一定的指向性、号召性，需要得到全体教职工的尊重、领会、理解、支持。我们会严谨细致的做好每一个环节的工作，力求把手中的工作做实、做细、做好、做精，做到热情、大方、细致、得体，很好的起到服务作用。

5.是成长基地。把办公室作为年轻教师迅速成长的平台，培养他们任劳任怨、顾全大局、大胆创新的品质，成为一个腿勤、脑勤、嘴勤、手勤的年轻教师。

二、加强管理

1.分工协作。明确每个人的责任，科学合理地推进各项工作；分工不分家，分中有合，有效发挥整体作用。

2.层级管理。坚持分级负责、层级管理。

3.有章可循。建立健全办公室的规章制度，有要求，有问责，运行有序、高效运转。

4.效率为先。有强烈的事业心和责任感，踏踏实实工作；做到快而有序，忙而不乱，雷厉风行，立说立干，克服拖沓懒散推诿的不良作风，赶前不赶后，宁可事待人，不可人等事，把限时办结体现在行动上和效果上。

三、重点工作

1.整理年度大事记（12月底完成）

   为了让学校的发展留下历史痕迹，办公室采用日志形式，系统整理、记载学校的大事、新事、喜事（对学校有深远影响的大事），汇编《实践学校2017年度大事记》，按时间顺序记录在案，留下完整、真实、宝贵的学校资料，为学校的可持续发展保存有利的资源。

2.修订出台《实践学校档案归档目录》（3月底完成）

   为规范学校档案工作，在3月底前修订出台《实践学校档案归档目录》。各处室按《实践学校档案归档目录》每月或不定时地上交需归档的相关材料，年度内的归档材料最迟在12月底整理上交给档案员（各处室仍需使用的材料，上交原件前可留存复印件）。

3.整理修订《实践学校制度汇编》（6月份完成）

   由办公室起头，在原有各类制度基础上，办公室修改完善有关党政工各类规章制度，各处室负责修改完善相对应的教育教学、师资培训、课程研发、实践活动管理、后勤保障、安全工作等的规章制度。各处室每月或不定时上报已修订的各类制度，3月份汇总后，由办公室汇总编排。

4.规范、落实全员管理制度

   根据全员管理理念，明确职责与分工，促使各处室的老师们能主动承担本职工作，不畏难不推诿。一是教师拍摄每期自己承担的实践活动课照片工作，由办公室落实任务并讲解指导拍摄要求、上传方法，3月份试行，一个月后规范。二是信息报道工作，包干到处室（办公室24—36分，其他3个处室各4—8分），党建工会信息至少每月1报，分别由党支部、工会负责。三是安全工作，各处室、各指导教师与学校签订安全工作责任书，将安全工作放到首位。

5.常规工作

加强政务工作。协调各处室工作，及时向校长室、书记室反馈工作情况，做到上情下达、下情上传，保证学校政令畅通；努力做好学校日常行政管理事务，工作快捷高效。

树立服务意识。做好党务、校务公开公示工作；公正公平做好各项人事工作，严格按照上级部门文件要求，及时做好教职工绩效考核、工作考核、职评评审、专业技术岗位评聘、先进评比等工作；按计划做好临工清退工作，做好服务外包工作；重视加强对外联系与接待工作，做好来信、来访接待处理工作；完成上级领导交办的各项临时性工作；填写实践活动情况月报表上报省教育技术中心；做好教育统计年报、法人年度报告公示、法人证书年审、工会年报、党务年报等统计上报工作；做好年度报价杂志征订发放工作；做好校车管理工作；关心离退休教师，做好相应服务工作；做好日常党务工作、工会工作。

规范文书工作。规范学校文件起草及计划、总结等的撰写工作；科学合理做好各类会议的会务工作，做好会议、活动的通知、组织、记录等工作；规范学校印章的保管、使用制度，规范介绍信、学校证明等的使用；规范来往文件的收发、传阅及立卷、归档工作。

加强宣传工作。拓展渠道，紧抓亮点，做好教育信息达标工作（达到并超过48分）（及时投稿市教育网、《教育发布》微信平台、党建网、工会网），做好广电“好孩子”栏目材料信息提供工作，每周更新学校网站、微信平台、时政专栏等，做好各种信息上传学校网站工作，拓宽外界了解学校的渠道，提升学校社会地位与知名度；切实提高学校宣传栏的宣传功能。

严格考勤管理。月末在QQ群上公示月考勤统计情况。把出勤与有效工作相结合，落实奖惩，调动广大教职工工作积极性。

完善档案管理。按时间节点，对文书档案及时进行收缴、归类、整理、存档，实行“周周清”制度；照片、录像等音像等资料由专人负责，按时间、内容分类拷贝到硬盘，建立照片目录；继续对2011—2014年文书档案、学生档案进行补充整理归档。每月5日前，处室主任对上月档案整理情况进行检查，争取今年学校档案工作初步规范化。及时做好文字、图片、音像档案的收集、整理、归档工作。

做好学校年度考核工作。平时注意积累各类文字、音像等材料，11月中旬形成学校年度工作考核汇报材料及制作PPT。

美化办公室环境。地面桌面整洁，摆放整齐有序，绿植生机盎然，气氛和谐温馨。每日一整，每周一查。

四、亮点、难点工作

1.信息工作、学生实践活动拍照工作

制订出台《实践学校信息工作考核奖励办法》（3月份完成），分解任务落实到处室，办公室负责指导信息撰写技巧，各处室要提高信息写作水平，更上一个新台阶。

实践活动课由老师们自己拍摄照片，开学第一周由办公室采用集中、个别指导，老师们学习如何用手机拍照并导入电脑打包后发到办公室。

2.办公室人员的全面协调发展：职责与分工

本年度处室成员工作既有分工又有合作，部分工作要进行互换，每个成员都要在实战操练中熟悉更多的行政工作，要培养好办公室的后备军。

周理超：全面负责办公室工作。

1.管理学校办公室工作，协调各处室之间的工作，落实办公室工作计划，做好来访接待工作，协调各处室做好安全管理工作，做好接待来客来访工作。

2.草拟每周工作安排，协助校领导召集安排支委会、校长办公会议、行政会议等，做好会前准备、会议记录及会议决议、纪要的整理，并督促检查贯彻执行情况。

3.做好学校各类文件拟文、发文工作。

4.做好教职工的年度考核工作、评先评优、专业技术职称的申报评审工作。

5.做好每月绩效工资核算工作。

6.公务用车管理。

7.做好年度报刊征订工作。

8.党务、工会工作。

陈  斌：

1.负责学校教职工的考勤工作。

2.负责办公室相关的行政信息报道。

3.负责学校新闻、学生活动照片拍摄并归档工作。

4.负责时政专栏更新。

5.负责来访接待工作。

6.负责会议记录。

孙凤燕（金张丽）：

1.负责草拟学校工作计划、总结、报告等文字材料撰写工作，负责各类多媒体（ppt、视频等）的制作，负责学校信息报道工作。

2.负责学校网站管理与更新工作；负责电脑等电子设备维护工作，负责教师网络空间管理。

3.负责教师资格注册工作。

4.负责来访接待工作。

金张丽（邱碧云）：

1.负责文书、档案工作。

2.负责学校党务工作，党费收缴工作。

3.负责事业年报统计、法人年报统计、干部花名册、党员名册等表格的填报工作。

4.负责与学校制度实施配套的各类表格的设计与印发。

5.管理学校各类印章，出具对外行政介绍信。

7.负责来访接待工作。

8.负责学校微信平台管理。