一、指导思想
以学校工作计划为指导,秉承总务后勤为教育服务、为师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,提高后勤服务水平,规范后勤制度,提高后勤管理水平,脚踏实地,确保后勤工作顺利开展,为教职工创作良好的学习工作环境。
二、本学年工作亮点:
加强功能教室的差异化管理,不断提升后勤管理品味和内涵。
具体措施:(1).随着学校管理的进一步提升,学校对总务处的要求也越来越高,因此总务处积极配合课程研发处进一步做好功能教室的管理,特别是存在安全隐患的教室。(2)责任落实到位,课程教师作为第一责任人,总务处作为安全监督机构,定期对重点教室进行检查,发现问题及时解决。
三、本学期工作重难点
1.做好创客教室的设计及招投标工作,配合装修公司做好教学楼创客教室建设,严格按照设计施工图与有关规程组织施工,不能随意变更,特别是对一些动态的隐蔽部位必须加强监督,及时准确地掌握现场施工情况发现问题及时解决,严把材料关,坚决杜绝不符合要求的材料进入施工场地。另外加强与人防办施工的单位领导沟通,及时掌握施工进展情况,同时要求施工单位加强对民工日常卫生和文明行为教育。
2.加强农业基地管理:学校农业基地从从2017年4月份起由岛北物业承包已一个学期,基地的管理发生很大变化,但在看到优点的同时也发现一些问题,通过和物业经理的沟通交流,我们总务处加强监督,对发现问题加强管理。真正做到美丽基地。
3.积极配合办公室做好5A级校园创建,随着学校进一步发展,上级部门对学校要求也越来越高,创建5A级校园势在必行,为此,我们后勤部门在校园的安全管理,食堂安全管理,教室的安全管理,各馆的安全管理,寝室安全管理都摆在我们总务处面前,如何管理好是本学期的重中之重
四、日常工作
1.
(1)做好美丽校园建设2号楼卫生间装修和食堂的卫生间改造工作结束。
(2)做好智慧校园的试运行工作。
(3)做好学校围墙等维修工作结束。
(4)做好文化墙的装修工作。
(5)做好污水处理项目的结算工作。
2.做好后勤处全员管理工作。
(1)根据后勤人员工作分工,倪明:负责学校安全管理,实践课程物品采购,保洁公司检查等。
(2)蒋亚友:负责学校的绿化技术指导和农业基地的绿化布置种植的技术指导。
(3)章彩横:负责学校固定资产的登记和学校食堂出纳工作,政府招投标采购工作。。
(4)曾月波:负责住宿学生被子分发及登记工作,每个月对保洁公司卫生打分工作。
(5)陆志国:做好后勤出信息报道工作,做好食堂卫生管理和食堂的台阶建设工作。
3.加强公共馆及功能教室设备的管理工作。
(1)公共馆有专人负责打扫,隔天开启门窗进行通风。
(2)专人负责对公共馆进行电脑,电视机每星期进行开启。
(3)每学期结束前对所以的设备进行检查维修。
4.抓好食堂食品安全管理,杜绝食物中毒事件。
(1)做好食堂留样,物品消毒,物品入库登记工作。
(2)每星期对食堂的电水煤气进行安全检查。
(3)每个月对食堂的卫生进行一次卫生检查。
5.做好物品采购规范工作。
(1)教师填写购物申请单,分管处室及分管领导进行签字,对数额超过2000以上的须经校长办公会议批准。
(2)对已经采购物品经入库登记,填写领用单,彩可领取物品。
6.加强卫生保洁管理工作,不断改善和美化校园环境,
(1)每个月对保洁公司进行一次打分检查
(2)对学校绿化进行综合考评。
7.做好设备等维修工作。
(1)教室根据设备损坏情况及时上报总务处.
(2)总务处向校长办公会议提出申请,经同意后及时联系维修单位。
8.加强学校的消防安全和学校水电的安全管理工作,杜绝校园安全隐患,确保校园安全
(1)加强校园用电安全管理,严格遵守行业规范,加强校园用地设备和线路的规范化管理使用,保证电器设备工作性能正常。
(2)加强校舍的安全管理,定期进行校舍安全隐患检查,检查楼梯楼道各项应急措施和照明设施是否完好,检查日光灯、吊扇、天花顶是否有坠落现象,发现险情应当立即处理,及时消除隐患。
(3)对学校所有裸露的电线进行一次排查,发现问题进行及时整改
9.加强校舍校产管理
(1)进一步完善校产校舍管理制度,对于财产的损坏及时进行调查并进行维修。
(2)严格校产管理制度化、规范化,各种教育器材和现代化教育设备的领取需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)整理学校仓库及固定资产,对部分固定资产做好报废及清理工作。
(4)加强用电用水和日常检修管理,提倡勤俭节约,反对铺张浪费。
(5)严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化仓库管理。
(6)加强功能教室的设备管理,特别是公共管做到定期设备开启,通风等,责任落实到人。
10.规范财务制度,严肃财政纪律
(1)继续认真执行学校的财务管理制度,严格报销手续,杜绝不合理开支。
(2严把食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,做到账目清楚。
五、工作行事历
八月份
1.继续做好假期维修项目的扫尾工作。
2.做好开学前的办公用品的采购工作。
3.做好开学前的卫生保洁的检查工作。
4.做好直饮水机检测前期准备工作。
九月份:
2.开学前的各种物品购买发放,加强校园管理工作,检查学校设施的安全情况。
3.做好创客教室装修招投标工作及装修开始工作。
5.做好农业基地的卫生保洁工作。
6.做好食堂开学的食品卫生自查工作。
7.召开全体后勤工作人员会议,落实工作安排
十月份:。
1.对禁毒馆、消防管、人防馆、海洋科技馆所有电器作一次全面检查。
2.对寝室的太阳能设备进行全面检查。
十一月份:
1.完成各功能室的投影仪、讲台、课桌椅检查工作。
2.完成设备固定资产登记检查工作。
3.完成教育技术装备统计工作。
4.做好直饮水机管理及台阶工作。
5.做好学校网络的维修养护工作。
十二月份:
1.检查学校各门窗、玻璃、床铺。
2.检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
一月份:
1.安全工作检查反馈处理结果。
2.安全卫生工作检查
3.各办公室、教室财产检查及反馈。
4.总务处总结。
5.预订下学期办公用品。
6.安排学期结束相关的总务工作,各保管室回收器材。
7.安排假期各功能教室的维修保养工作。