一、指导思想
以学校工作计划为指导,秉承总务后勤为教育服务、为师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,提高后勤服务水平,规范后勤制度,提高后勤管理水平,脚踏实地,确保后勤工作顺利开展,为教职工创作良好的学习工作环境。
二、工作目标
1.继续做好“浙江省舟山市示范性综合实践基地”基建工作扫尾工作。
2.抓好食堂食品安全管理,杜绝食物中毒事件。
3.加强学校的消防安全和学校水电的安全管理工作,杜绝校园安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理,努力做到精细化工作管理。
6.加强学校绿化养护和校园卫生保洁工作,不断改善和美化校园环境。
三、工作措施
1.做好基建的台阶资料建设
(1)对2013年~2015年上半年的学校基建工程进行自查,落实相关财务规定。
(2)对已经完成验收的建设项目如食堂改造、农业大棚、风雨操场及报告厅等相关材料的整理归类等待上级部门的审计,对已经建设完成的项目还没有验收的项目,我们做好相关材料的报送工作。
2.加强食堂管理
(1)把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
(2)树立安全意识,对食堂环境卫生,炊餐用具卫生做经常性常规检查。采取安全防范措施,定期打扫做好保洁工作。
(3)对食堂从业人员开展培训教育,进一步落实食品安全主体责任。
(4)每一个月对食堂进行一下卫生及食品安全检查。
3.加强安全防范工作,增强安全意识
(1)加强校园用电安全管理,严格遵守行业规范,加强校园用地设备和线路的规范化管理使用,保证电器设备工作性能正常。
(2)加强校舍的安全管理,定期进行校舍安全隐患检查,检查楼梯楼道各项应急措施和照明设施是否完好,检查日光灯、吊扇、天花顶是否有坠落现象,发现险情应当立即处理,及时消除隐患。
4.加强校舍校产管理
(1)进一步完善校产校舍管理制度,对于财产的损坏及时进行调查并进行维修。
(2)严格校产管理制度化、规范化,各种教育器材和现代化教育设备的领取需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(3)整理学校仓库及固定资产,对部分固定资产做好报废及清理工作。
(4)加强用电用水和日常检修管理,提倡勤俭节约,反对铺张浪费。
(5)严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化仓库管理。
5.规范财务制度,严肃财政纪律
(1)继续认真执行学校的财务管理制度,严格报销手续,杜绝不合理开支。
(2)做好千荷实验学校和实践学校的并帐工作
(3)做好“浙江省舟山市示范性综合实践基地”专户自查工作,迎接审计。
(4)严把食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,做到账目清楚。
6.加强农业基地的管理工作
(1)加强对农业大棚及周围绿化的管理,美化校园环境。
(2)落实专人负责,定期对基地的河塘和高空设施的检查和养护。
三、工作行事历
二月份:
1.寒假对学校行政楼部分门窗进行油漆。
2.对教学楼、寝室楼、食堂房顶进行杂物清理。
3.空调设备检查并维护。
三月份:
1.学校18台直饮水机安装调试。
2.开学前的各种物品购买发放,加强校园管理工作,检查学校设施的安全情况。
3.电教设备检查。
4.一号教学楼损坏电缆更换。
5.临时合同工意外保险落实办理
6.禁毒馆装修及海洋科技馆的装修及临时仓库的搭建。
7.召开全体后勤人员工作会议,落实工作安排。
8.电器类固定资产的检查、标签、报废工作。
9.完成炉窑室的设备配置、安装、调试工作
10.完成茶艺教室的办公家具配置工作。
11.完成仓库的整理、调整工作
四月份:
1.做好“清明”小长假期间安全保卫工作。
2.完成各功能室的投影仪、讲台、课桌椅配置登记工作。
3.完成设备固定资产登记检查工作。
4.完成教育技术装备统计工作。
5.做好直饮水机管理及台阶工作。
6.做好学校网络的维修养护工作。
7.着手进行7号楼的装修工作
五月份:
1.期中总务工作小结。
2.检查学校各门窗、玻璃、床铺。
3.检修学校教学器材,维护电脑房校园网络设施。
4.完成7号楼装修的设计及施工招投标工作
六月份:
1.安全工作检查反馈处理结果。
2.安全卫生工作检查。
3.通用设备类固定资产检查。
4.着手进行7号楼的装修工作
七、八月份:
1.各办公室、教室财产检查及反馈。
2.总务处总结。
3.预订下学期办公用品。
4.安排学期结束相关的总务工作,各保管室回收器材。
5.安排假期各功能教室的维修保养工作。
6.完成7号楼的装修工作。